(一)高新技术企业认定申请书,并提供以下佐证材料。
1.知识产权相关证明材料(知识产权证书及反映技术水平的证明材料);
2.研发活动相关证明材料(立项证明文件,已验收或结题项目需附验收或结题报告);
3.高新技术产品(服务)相关证明材料(关键技术和技术指标的具体说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料);
4.科技成果转化相关证明材料(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明);
5.参与标准制定相关证明材料(企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况);
6.企业研究开发活动汇总表、企业年度研究开发费用结构明细表、上年度高新技术产品(服务)汇总表(填报人员签字加盖公章、会计师事务所或税务师事务所审计/鉴证人员签字加盖公章并原件扫描)。
(二)按要求提供附件清单材料。
1.营业执照盖章扫描件;
2.申请书封皮盖章扫描件;
3.经具有资质的会计师事务所出具的近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,审计人员签字加盖公章并原件扫描上传)。报告须带有经注册会计师行业统一监管平台(http://acc.mof.gov.cn)备案的二维验证码和报告编码;
4.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表主表及附表(纳税申报表请登录电子税务局app下载);
5.符合条件的会计师事务所或税务师事务所出具的企业近三个会计年度研究开发费用,和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告(审计/鉴证人员签字加盖公章并原件扫描上传)。专项审计报告须带有经注册会计师行业统一监管平台(http://acc.mof.gov.cn)备案的二维验证码和报告编码,专项鉴证报告须带有经深圳市电子税务局备案的二维验证码和报告编码。;
根据《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)以及深圳市财政局和深圳市税务局相关规定,出具专项审计报告的会计师事务所或税务师事务所需要符合以下条件:
(1)出具专项审计报告的会计师事务所条件
①具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录;
②承担认定工作当年的注册会计师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上;
③相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定工作有关要求。
(2)出具专项鉴证报告的税务师事务所条件
税务师事务所须在深圳市税务局公布的符合条件的高新技术企业认定鉴证中介机构名单内(https://shenzhen.chinatax.gov.cn/sztax/xxgk/tzgg/202405/4f77ae908c2a4c48b7cb0670a1a87ae7.shtml)。
重要提示:企业应当审慎选择经营正常、诚信良好、符合条件的会计师事务所或税务师事务所出具专项审计/鉴证报告,企业准备好支付专项审计/鉴证报告费用的发票备查。
6.研究开发组织管理水平相关证明材料(总体情况与四项指标符合情况的具体说明);
7.企业职工和科技人员情况说明等证明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等。提供企业职工上一年底社保清单、科技人员学历证书等;
8.能反映知识产权核心支撑作用的,上年度高新技术产品(服务)收入代表性的销售合同与发票;
9.企业承诺书(样本可在申报系统下载)。
高新技术企业认定实行无纸化申报,专家评审依据以电子材料为准。申请企业提交电子材料后无需提交纸质申请材料,但需打印装订一套完整纸质申请材料并加盖印章后自行存档待查(存档时间不少于六年)。我局将会同市财政局、市税务局对企业存档纸质申请材料进行抽查或要求申请企业补充提供,如发现弄虚作假或与电子申请材料不一致的,按照《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)规定处理。